ADMINISTRAÇÃO

O QUE É PLANO DE NEGÓCIOS?

Por Carlos Frederico Corrêa Ferreira

A princípio, podemos definir Plano de Negócio como um documento de planejamento, elaborado de acordo com as necessidades de cada empreendimento, capaz de nos mostrar toda a viabilidade e estratégias deste, do ponto de vista estrutural, administrativo, estratégico, mercadológico, técnico, operacional e financeiro. Através deste conceito podemos perceber que esta ferramenta administrativa serve como um apoio ao empreendedor, independente de sua formação e de seu tempo de experiência sobre o seu empreendimento em questão. Porém, a razão principal de escrever um Plano de Negócio é que não conseguimos ver o negócio por inteiro. Cada empreendedor é especialista em alguma atividade. Portanto, o Plano de Negócio vem suprir esta dificuldade e mostrar o negócio de uma forma completa para empreendedor. Outras razões para elaborar um Plano de Negócio podem ser constatadas, como: Validar a idéia de um novo produto ou serviço. Orientar a implantação de um negócio (servir de plano de vôo) Promover a sensibilização de potenciais parceiros Identificar oportunidades e transformá-las em diferencial Diminuir a probabilidade de morte precoce dos empreendimentos Capitalizar recursos junto aos investidores e ao mercado Diminuir riscos Identificar melhor os clientes, o mercado e as estratégias Desenvolver uma empresa já existente Lançar um novo produto ou serviço Ser um instrumento de comunicação para diferentes públicos Mesmo com todas estas razões, poucos empreendedores ainda utilizam este documento como uma forma de planejar suas ações iniciais ou de gerenciar o seu negócio. Muitos, também, acreditam que o Plano de Negócio serve apenas para ser elaborado na abertura de um negócio. Esta crença é defendida até por alguns profissionais da área. Porém, prefiro acreditar que ele é tão importante na abertura quanto no seu desenvolvimento. A prova disso, é que muitas empresas que já começaram com um plano, após alguns anos de existência continuam a elaborar novas versões deste documento. Algumas, com o intuito de lançar um novo produto, outras com um projeto de expansão e outras buscando novos recursos financeiros em instituições de crédito. Outra questão importante, segundo levantamentos recentes na área, e com base nas juntas comerciais dos estados, no Brasil são constituídas anualmente em torno de 470 mil novas empresas. Isto demonstra a capacidade empreendedora e a vontade de crescer do nosso povo, porém, podemos constatar também que por trás deste eminente progresso, estão dados assustadores. As taxas de mortalidade das empresas no Brasil são alarmantes: empresas com até 2 anos de existência = 49,4% de mortalidade; empresas com até 3 anos de existência = 56,4% de mortalidade; empresas com até 5 anos de existência = 59,9% de mortalidade. As principais causas apontadas para o fechamento destas empresas, na opinião dos empresários envolvidos, baseiam-se principalmente em questões relacionadas a problemas gerenciais, tais como: falta de capital de giro; problemas financeiros (muitas dívidas); ponto de venda inadequado; pouco conhecimento sobre gerenciamento do negócio; falta de planejamento. O plano de negócios pode ser um agente transformador desta morte precoce das empresas, pois segundo José Carlos Dornellas, especialista no assunto, ele aumenta em 60% a probabilidade de sucesso dos negócios. Ou seja, a falta de planejamento pode levar à mortalidade do negócio por não sinalizar algumas falhas. Não existe uma estrutura rígida para se escrever um Plano de Negócio. Esta deve conter um mínimo de seções aos quais proporcionam um entendimento completo do negócio ou projeto a ser testado. A estrutura pode mudar de acordo com o tipo de plano (avançado ou básico) ou com o setor de atuação previsto no plano (indústria, comércio, serviço ou misto). Para título de exemplo, podemos ver a seguir uma estrutura de um Plano de Negócio considerando a forma avançada ou completa para um empreendimento industrial:

ESTRUTURA AVANÇADA DE UM PLANO DE NEGÓCIOS PARA A INDÚSTRIA

SUMÁRIO EXECUTIVO

O NEGÓCIO

Histórico e definição

Descrição Geral

Estrutura Organizacional

Competência Técnica

Equipe Gerencial

Missão

Visão

Oportunidades e ameaças

Pontos fortes e fracos

Objetivos e metas

Estratégias futuras

Produtos e serviços

Inovação e vantagens competitivas

Tecnologia utilizada

Gestão do negócio

Gestão de pessoas

Terceirização e parcerias

PLANO DE MARKETING

Marketing estratégico

Consumidor Perfil dos consumidores Desejos e necessidades Hábitos de consumo e uso Papéis de compras Mercado Histórico do mercado Barreiras de entradas Área Geográfica de atuação Tamanho do mercado Estágio da demanda Sazonalidade Impacto da tecnologia Segmento de mercado Análise da concorrência Projeções de mercado Posicionamento

Marketing tático

Produto

Histórico e características Valor para o consumidor Ciclo de vida Marca e embalagem Desenvolvimento de novos produtos Ponto

Localização e instalações Canais de distribuição Previsão de vendas Promoção

Estratégia de criação Ferramentas de comunicação Endomarketing Preço

Nível de preço Comparação com a concorrência Condições de pagamentos Estrutura de preços

PLANO FINANCEIRO

Planilhas financeiras projetadas

Plano de vendas

Tributos e despesas de vendas

Plano de produção

Alocação de Mão de obra direta

Orçamento do pessoal

Apropriação custos MOD por produto

Orçamento de matérias-primas

Orçamento de investimentos

Depreciações

Gastos gerais de fabricação

Custos de produção

Estoques de produtos acabados

Despesas administrativas

Orçamento de operações

Fluxo de caixa projetado

Fluxo de caixa em 5 anos

Demonstrativos de resultados

Demonstrativos de resultados em 5 anos

Ponto de equilíbrio

Lucratividade

Análise de investimentos

Por fim, temos que saber que existem vários públicos para um Plano de Negócio. Cada um deles com suas intenções e características próprias, inclusive o próprio empreendedor. Portanto, não basta apenas estruturá-lo adequadamente, mas acima de tudo é importante saber vendê-lo ou apresentá-lo. Sem isso fica difícil tirá-lo do papel e colocá-lo em prática.

Carlos Frederico Corrêa Ferreira é administrador de empresas, consultor empresarial, professor universitário, coordenador do Curso Bota pra Fazer (Endeavor) em Juiz de Fora, autor dos livros “Planejar para Empreender (Aprenda Fácil) e “Implantando uma empresa” (Campus), além de ser o idealizador do Software Empreenda Carlos Frederico Corrêa Ferreira é administrador de empresas, consultor empresarial, professor universitário, coordenador do Curso Bota pra Fazer (Endeavor) em Juiz de Fora, autor dos livros “Planejar para Empreender (Aprenda Fácil) e “Implantando uma empresa” (Campus), além de ser o idealizador do Software Empreenda.